8.3 Affecter un profil à un employé

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Introduction

Dans ce tutoriel EP Studly, vous allez apprendre à affecter un profil à un employé sur PrestaShop, une compétence essentielle pour gérer efficacement les rôles et accès au sein du back-office. Cette opération permet d’attribuer des droits spécifiques à chaque collaborateur selon sa fonction (ex. : administrateur, logisticien, traducteur…). Ce sujet est régulièrement abordé lors de l’épreuve E5B du BTS NDRC, car il évalue votre maîtrise des paramètres avancés et votre capacité à gérer une équipe sur une boutique en ligne.

Étape 1 — Accéder à la gestion de l’équipe

Avant de modifier un profil, rendez-vous dans la section dédiée aux employés.

• Ouvrir le Back-office PrestaShop.
• Aller dans Paramètres avancés → Équipe.
• Visualiser la liste des employés créés.

Étape 2 — Modifier le profil d’un employé

C’est ici que vous pourrez affecter le bon rôle à chaque membre de l’équipe.

• Cliquer sur Modifier (icône en forme de crayon).
• Descendre jusqu’à la section Profil de permission.
• Sélectionner le rôle à attribuer :
  • Super Admin : accès total.
  • Logisticien : gestion des stocks et commandes.
  • Traducteur : gestion des langues et traductions.
  • Commercial : gestion des ventes et clients.
• Cliquer sur Enregistrer pour valider.

📌 Conseils pour l’examen

• Lisez bien la consigne du sujet avant de choisir le profil.
• Prenez une capture d’écran après validation, preuve à joindre au dossier E5B.
• Si l’énoncé n’indique pas de profil, choisissez Logisticien (le plus demandé).
• Vérifiez toujours que le compte est bien activé avant l’affectation.

⚠️ Erreurs à éviter

• Oublier d’enregistrer la modification.
• Affecter le mauvais profil par précipitation.
• Modifier le Super Admin sans raison (il doit garder tous les droits).
• Confondre le profil de permission avec le statut d’activation du compte.

✅ Checklist révision rapide

• Accès à Paramètres avancés → Équipe
• Employé sélectionné
• Profil choisi (Logisticien, Super Admin, etc.)
• Enregistrement effectué
• Capture d’écran sauvegardée

FAQ : Tout savoir sur l’affectation de profil PrestaShop

À quoi sert l’affectation d’un profil à un employé ?

Cela permet de limiter ou d’étendre les droits d’accès au back-office selon le rôle de chaque collaborateur. C’est une pratique indispensable pour sécuriser la gestion d’un site e-commerce.

Peut-on changer le profil d’un employé existant ?

Oui, à tout moment. Il suffit d’aller dans Paramètres avancés → Équipe, de sélectionner l’employé et de modifier son profil, puis d’enregistrer.

Quelle différence entre un profil et une permission ?

Le profil définit un ensemble global de droits, tandis que les permissions permettent d’ajuster les accès plus précisément (voir tutoriel sur les permissions).

Est-il possible de créer de nouveaux profils personnalisés ?

Oui, depuis l’onglet Profils, vous pouvez ajouter un rôle sur mesure avec des droits spécifiques selon les besoins de votre entreprise.

Faut-il donner le rôle de Super Admin à tout le monde ?

Non, uniquement aux responsables techniques. Les autres employés doivent avoir des droits limités pour éviter les erreurs de manipulation.

Peut-on vérifier quel profil est attribué à chaque employé ?

Oui, la liste des employés affiche directement le nom du profil à côté de chaque collaborateur dans le tableau récapitulatif.

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